1. 將下載來的 EXCEL 檔 檔名會是如此 (1~21311).csv
2. 將最新的關帳月份下的 『殘值金額』 分類 (依購置日期的年度) 區分出 : 每個年度的統計值 <<為配合使用關貿財務管理系統→請勿調整原本的 年度 VS 帳目>> a)原錯誤部份以財產「減損單」辦理減損 b)正確部份以財產「增加單」辦理財產新增 c)並同時勾選「補提折舊」
3. 將每一條水路 依『合理的』情況分配到 『合理的』 購置年度
4. 再把全部水路依 『購置年度(日期)』 分類統計出 每一年度 ??? 金額 然後 和 最新的關帳月份下的『殘值金額』以每一年度的統計值 做比例處理算回去每一條水路
5. 比例處理算回去每一條水路 ?!! 類似工事股在計算決標後的每一個工程項目的契約單價 : 得標比例=決標金額/設計金額→依「得標比例」(例如:0.87)→ 將每一個工程項目的設計金額乘上「得標比例」= 每一個工程項目(每一條水路)的契約單價
6. 更正作業建議以更正前土地改良物帳面價值為依據作計算 ;不應大幅變動 :需維持原購置日期(年度),原值, 使用年限以利後續主計帳務之調整 → 也就是:原「某個年度」的帳統計 = 調整後「某個年度」的帳統計